Buchhaltungsinformationssystem - AIS Ein Buchführungsinformationssystem - AIS Ein Buchführungsinformationssystem (AIS) ist die Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Finanz - und Buchhaltungsdaten, die von internen Benutzern verwendet werden, um Informationen an Investoren, Gläubiger und Steuerbehörden zu melden. Ein Abrechnungsinformationssystem ist allgemein ein computerbasiertes Verfahren zum Verfolgen der Abrechnungsaktivität in Verbindung mit Ressourcen der Informationstechnologie. Ein Rechnungsführungssystem kombiniert traditionelle Rechnungslegungsmethoden. Wie die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP). Mit modernen Informationstechnologie-Ressourcen. BREAKING DOWN Buchhaltungsinformationssystem - AIS Ein Buchhaltungsinformationssystem enthält verschiedene Elemente, die im Buchungszyklus wichtig sind. Obwohl die in einem System enthaltenen Informationen von Branchen und Unternehmensgrößen abhängen, enthält ein typisches Buchhaltungsinformationssystem Daten, die sich auf Einnahmen, Ausgaben, Kundeninformationen, Mitarbeiterinformationen und Steuerinformationen beziehen. Zu den spezifischen Daten gehören Kundenaufträge und Analysenberichte, Bestellanforderungen, Rechnungen, Scheckregister, Inventur, Lohn - und Gehaltsabrechnung, Ledger-, Probetund - und Jahresabschlussinformationen. Darüber hinaus sind Rechnungsführungssysteme häufig hochgesicherte Plattformen mit präventiven Maßnahmen gegen Viren, Hacker und andere externe Quellen, die versuchen, Informationen zu sammeln. Datenspeicherung und Abruf Ein Abrechnungsinformationssystem muss über eine Datenbankstruktur zum Speichern von Informationen verfügen. Diese Datenbankstruktur ist typischerweise mit einer Abfragesprache strukturiert, die eine Tabellen - und Datenmanipulation ermöglicht. Ein Abrechnungsinformationssystem hat zahlreiche Felder, um Daten einzugeben und vorher gespeicherte Daten zu bearbeiten. Datenausgabe Die verschiedenen Ausgänge eines Abrechnungsinformationssystems zeigen die Vielseitigkeit der Datenmanipulationsmöglichkeiten. Ein Buchhaltungsinformationssystem erstellt Berichte, die auf der Grundlage von Kundendaten, Abschreibungspläne für Sachanlagen und Prüfsalden für die Finanzberichterstattung Berichte über die Debitorenalterung enthalten. Auch Kundenlisten, Besteuerungsberechnungen und Bestände können reproduziert werden. Allerdings sind Korrespondenzen, Memos oder Präsentationen nicht im System enthalten, da diese Elemente nicht direkt mit einer Unternehmensberichterstattung und Buchhaltung verbunden sind. Beziehungen über Abteilungen Ein Buchhaltungs-Informations-System bemüht sich, über verschiedene Abteilungen zu schneiden. Innerhalb des Systems kann der Vertrieb das Vertriebsbudget hochladen. Diese Informationen werden vom Inventory Management Team für die Durchführung von Inventar - und Kaufmaterialien verwendet. Nach dem Kauf des Inventars kann das System die Kreditorenabteilung der neuen Rechnung benachrichtigen. Ein Buchhaltungsinformationssystem kann auch Informationen über eine neue Bestellung teilen, so dass die Fertigungs-, Versand - und Kundendienstabteilungen über den Verkauf informiert sind. Interne Kontrollen Ein integraler Bestandteil der Rechnungsführungssysteme betrifft interne Kontrollen. Richtlinien und Verfahren können innerhalb des Systems platziert werden, um sicherzustellen, dass sensible Kunden-, Lieferanten - und Geschäftsinformationen innerhalb eines Unternehmens verwaltet werden. Durch die Verwendung von physikalischen Zugriffsverweigerung, Anmeldungsanforderungen, Zugriffsprotokollen, Autorisierung und Segregation von Aufgaben können Benutzer auf die relevanten Informationen beschränkt werden, die zur Durchführung ihrer Geschäftsfunktion erforderlich sind. Einführung in die Buchhaltungsinformationssysteme Laden des Spielers. Ein Buchhaltungsinformationssystem (AIS) ist eine Struktur, die ein Unternehmen verwendet, um seine Finanzdaten zu sammeln, zu speichern, zu verwalten, zu verarbeiten, zurückzuholen und zu berichten, damit es von Buchhaltern, Beratern, Geschäftsanalysten, Managern, Finanzvorständen (CFOs) genutzt werden kann ), Wirtschaftsprüfer und Aufsichtsbehörden. Speziell ausgebildete Buchprüfer arbeiten mit AIS zusammen, um ein Höchstmaß an Genauigkeit in finanziellen Transaktionen und in der Buchhaltung von Unternehmen sicherzustellen und Finanzdaten leicht zugänglich zu machen, die legitim Zugang zu ihr haben müssen, ohne Daten intakt und sicher zu halten. Dieser Artikel beschreibt die primären Komponenten eines AIS und einige seiner echten Anwendungen. Bestandteile eines Rechnungsführungssystems Rechnungswesen-Informationssysteme bestehen in der Regel aus sechs Hauptbereichen: Personen, Verfahren und Instruktionen, Daten, Software, IT-Infrastruktur und internen Kontrollen. Lets Blick auf jede Komponente im Detail. Menschen Die Menschen in einem AIS sind einfach die Systembenutzer. Professionals, die eine Organisation AIS verwenden müssen, gehören Buchhalter, Berater, Business Analysten, Manager, Chief Financial Officers und Auditoren. (Erfahren Sie mehr in Was macht ein Chief Financial Officer tun) Ein AIS hilft den verschiedenen Abteilungen innerhalb eines Unternehmens zusammenarbeiten. Zum Beispiel kann das Management Vertriebsziele festlegen, für die Mitarbeiter dann die entsprechende Menge an Inventar bestellen können. Die Inventurbestellung benachrichtigt die Rechnungsabteilung über eine neue Verbindlichkeit. Wenn Verkäufe gemacht werden, können Vertriebsmitarbeiter Kundenaufträge eingeben, Buchhaltung kann Kunden rechnen, das Lager kann die Bestellung zusammenstellen, die Versandabteilung kann es abschicken, und die Buchhaltung wird eine neue Forderung benachrichtigt. Der Kundendienst kann dann Kundensendungen verfolgen und das System kann Verkaufsberichte für das Management erstellen. Manager können auch Inventar Kosten, Versandkosten, Herstellungskosten und so weiter. Mit einem gut entworfenen AIS können alle innerhalb einer Organisation, die dazu berechtigt ist, auf dasselbe System zugreifen und dieselben Informationen erhalten. Ein AIS vereinfacht auch das Erhalten von Informationen an Personen außerhalb der Organisation, wenn nötig. Beispielsweise können Berater die Informationen in einem AIS verwenden, um die Effektivität der Unternehmenspreisstruktur zu analysieren, indem sie Kostendaten, Umsatzdaten und Einnahmen betrachten. Außerdem können Auditoren die Daten verwenden, um die internen Kontrollen, die finanzielle Lage und die Einhaltung des Sarbanes-Oxley Act (SOX) zu bewerten. (Erfahren Sie mehr über die Buchhaltungsregeln Check out Financial Geschichte: The Rise of Modern Accounting.) Die AIS sollte so konzipiert sein, um die Bedürfnisse der Menschen, die es verwenden werden. Das System sollte auch einfach zu bedienen und sollte zu verbessern, nicht behindern, Effizienz. Vorgehen und Anweisungen Das Verfahren und die Anweisungen eines AIS sind die Methoden, die es zum Sammeln, Speichern, Abrufen und Verarbeiten von Daten verwendet. Diese Verfahren werden sowohl manuell als auch automatisiert sein, und die Daten können sowohl von internen Quellen (z. B. Mitarbeitern) als auch von externen Quellen (z. B. Kunden online Bestellungen) kommen. Prozeduren und Anweisungen werden in AIS-Software codiert, die sie auch durch Dokumentation und Schulung in die Mitarbeiter codiert werden sollen. Verfahren und Anweisungen müssen konsequent befolgt werden, um wirksam zu sein. Zum Speichern von Informationen muss ein AIS eine Datenbankstruktur haben, wie etwa eine strukturierte Abfragesprache (SQL), eine Computersprache, die üblicherweise für Datenbanken verwendet wird. Das AIS benötigt außerdem verschiedene Eingabemasken für die verschiedenen Typen von Systembenutzern und verschiedene Typen von Dateneingaben sowie verschiedene Ausgabeformate, um die Bedürfnisse verschiedener Benutzer und verschiedener Informationstypen zu erfüllen. (Machen Sie einen Job als finanzielle sleut Sound interessant für Sie Erfahren Sie mehr in Uncovering Eine Karriere In Forensic Accounting.) Daten Die Daten in einem AIS enthalten sind alle finanziellen Informationen für die Unternehmen Praktiken. Alle Business-Daten, die Auswirkungen auf die Unternehmen Finanzen sollte in eine AIS gehen. Die Daten, die in einem AIS enthalten sind, hängen von der Art des Unternehmens ab, aber es kann aus folgendem bestehen: Kundenaufträge Kundenabrechnungsabrechnungen Verkaufsanalyseberichte Bestellanforderungen Lieferantenrechnungen Prüfungsregister Allgemeines Ledgerinventurdaten Abrechnungsinformationen Zeitmessung Steuerinformationen Diese Daten können dann Zur Erstellung von Rechnungslegungsberichten und Berichten wie zum Beispiel Forderungsalterung verwendet werden. Abschreibungspläne. Versuch Gleichgewicht. Gewinn und Verlust, und so weiter. Nachdem alle diese Daten an einem Ort - in der AIS - erleichtert ein Unternehmen Rekord, Berichterstattung, Analyse, Auditierung und Entscheidungsfindung Aktivitäten. Damit die Daten nützlich sind, muss sie vollständig, richtig und relevant sein. Andererseits umfassen Beispiele für Daten, die nicht in ein AIS eingehen, Memos, Korrespondenzen, Präsentationen und Handbücher. Diese Dokumente könnten eine tangentiale Beziehung zu den Unternehmen Finanzen, aber ohne die Standard-Fußnoten. Sie sind nicht wirklich Teil der companys Finanzaufzeichnungen. Software Die Softwarekomponente eines AIS sind die Computerprogramme, die zum Speichern, Abrufen, Verarbeiten und Analysieren der Unternehmensdaten verwendet werden. Bevor es Computer gab, waren AIS manuelle, papierbasierte Systeme, aber heute verwenden die meisten Unternehmen Computersoftware als Grundlage der AIS. Kleine Unternehmen könnten Intuits Quickbooks, Sage Peachtree Accounting oder Microsofts Small Business Accounting verwenden, aber es gibt viele andere. Kleine bis mittelständische Unternehmen können SAP Business One einsetzen. Mittelständische und große Unternehmen könnten Microsofts Dynamics GP, Sage Groups MAS 90 oder MAS 200, Oracles Peoplesoft oder Epicor Financial Management verwenden. Qualität, Zuverlässigkeit und Sicherheit sind Schlüsselkomponenten der effektiven AIS-Software. Manager verlassen sich auf die Informationen, die sie liefert, um Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen, und sie benötigen qualitativ hochwertige Informationen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. AIS Software-Programme können angepasst werden, um die besonderen Bedürfnisse der verschiedenen Arten von Unternehmen zu erfüllen. Wenn ein bestehendes Programm nicht den Anforderungen eines Unternehmens genügt, kann die Software auch im eigenen Haus mit erheblichem Input von den Endbenutzern entwickelt oder von einem Drittunternehmen speziell für die Organisation entwickelt werden. Das System könnte sogar an ein spezialisiertes Unternehmen ausgelagert werden. Für börsennotierte Unternehmen. Egal, welches Software-Programm und Anpassungsoptionen das Unternehmen wählt, wird Sarbanes-Oxley Vorschriften die Struktur der AIS diktieren, zu einem gewissen Grad. Das liegt daran, dass SOX-Vorschriften interne Kontrollen und Prüfungsverfahren festlegen, die öffentliche Unternehmen einhalten müssen. Informationstechnologie-Infrastruktur Die Informationstechnologie-Infrastruktur ist nur ein Name für die Hardware, mit der das Rechnungswesen-Informationssystem betrieben wird. Die meisten dieser Hardware-Elemente sind Dinge, die ein Unternehmen müssen sowieso haben - sie gehören Personal Computer, Server, Drucker, Überspannungsschutz, Router, Speichermedien und möglicherweise eine Backup-Stromversorgung. Zusätzlich zu den Kosten, Faktoren, die bei der Auswahl der Hardware berücksichtigt werden, gehören Geschwindigkeit, Speicherfähigkeit und ob es erweitert und aktualisiert werden kann. (Denken über ein Buchhalter zu lesen, Shopping für eine Buchhaltung-Zertifizierung.) Vielleicht am wichtigsten ist, die Hardware für ein AIS ausgewählt muss mit der beabsichtigten Software kompatibel sein. Idealerweise wäre es nicht nur kompatibel, sondern optimal, ein klumpiges System wird viel weniger hilfreich als ein schneller. One-way Unternehmen können leicht erfüllen Hardware-und Software-Kompatibilität Anforderungen durch den Kauf eines Turnkey-System, das sowohl die Hardware und die Software, die das Unternehmen braucht. Der Kauf eines schlüsselfertigen Systems bedeutet theoretisch, dass das Unternehmen eine optimale Kombination aus Hardware und Software für seine AIS erhält. Ein guter AIS sollte auch einen Plan beinhalten, um Komponenten des Hardwaresystems zu warten, zu warten, zu ersetzen und zu aktualisieren, sowie einen Plan für die Entsorgung gebrochener und veralteter Hardware, so dass sensible Daten vollständig zerstört werden. Interne Kontrollen Die internen Kontrollen eines AIS sind die Sicherheitsmaßnahmen, die es enthält, um sensible Daten zu schützen. Diese können so einfach sein wie Passwörter oder so komplex wie biometrische Identifizierung. Ein AIS muss interne Kontrollen zum Schutz gegen unbefugten Zugriff auf Computer haben und den Zugriff auf autorisierte Benutzer einschränken, die einige Benutzer innerhalb des Unternehmens enthalten. Es muss auch verhindern, dass nicht autorisierte Dateien von Personen, die nur auf ausgewählte Teile des Systems zugreifen dürfen zugegriffen werden. (Für mehr über persönliche Sicherheit, check out Schutz Ihrer finanziellen Dokumente von Katastrophe.) Ein AIS enthält vertrauliche Informationen, die nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für seine Mitarbeiter und Kunden. Diese Daten können Sozialversicherungsnummern enthalten. Gehalt Informationen, Kreditkartennummern, und so weiter. Alle Daten in einem AIS sollten verschlüsselt werden, und der Zugriff auf das System sollte protokolliert und überwacht werden. Die Systemaktivität sollte auch nachvollziehbar sein. Ein AIS benötigt auch interne Kontrollen, die es vor Computerviren, Hackern und anderen internen und externen Bedrohungen der Netzwerksicherheit schützen. Darüber hinaus muss es vor Naturkatastrophen und Überspannungen geschützt werden, die zu Datenverlust führen können. (Erlernen Sie, wie Sie einen Job auf diesem Gebiet erhalten können, lesen Sie einen Führer zu Karrieren in den Buchhaltungs-Informationssystemen.) AIS im wirklichen Leben Weve gesehen, wie ein gut entworfener AIS ein Geschäft erlaubt, um auf einer täglichen Grundlage reibungslos zu laufen oder Wenn das System schlecht konstruiert ist. Eine dritte Verwendung für eine AIS ist, dass, wenn ein Unternehmen in Schwierigkeiten ist, können die Daten in seinem AIS verwendet werden, um die Geschichte von dem, was schief gegangen ist. Die Fälle von WorldCom und Lehman Brothers bieten zwei Beispiele. Im Jahr 2002 nutzten WorldCom interne Prüfer Eugene Morse und Cynthia Cooper die Unternehmen AIS, um 4 Milliarden in betrügerischen Aufwandsallokationen und anderen Buchhaltungsposten aufzudecken. Ihre Untersuchung führte zur Beendigung des CFO Scott Sullivan sowie neuer Rechtsvorschriften. (Abschnitt 404 des Sarbanes-Oxley-Gesetzes, die Unternehmen interne Finanzkontrollen und Verfahren regelt (Hat ein Job als finanzieller sleut Sound interessant für Sie Erfahren Sie mehr in Uncovering Eine Karriere in Forensic Accounting.) Bei der Untersuchung der Ursachen der Lehmans Zusammenbruch, Eine Überprüfung seiner AIS und andere Datensysteme war ein wichtiger Bestandteil, zusammen mit Dokumentenerfassung und Überprüfung und Zeugeninterviews. Die Suche nach den Ursachen des Unternehmens Ausfall erforderte eine umfassende Untersuchung und Überprüfung der Lehmans Betrieb, Handel, Bewertung Und andere Datensysteme, nach der 2.200-Seite, neun-Volume-Prüfer berichten. Lehmans-Systeme sind ein Beispiel dafür, wie ein AIS sollte nicht strukturiert werden. Überprüfer Anton R. Valukass Bericht sagt, Zum Zeitpunkt der Insolvenz Anmeldung, Lehman beibehalten Ein Patchwork von über 2.600 Software-Systemen und - Anwendungen Viele der Lehmans-Systeme waren arkan, veraltet oder nicht standardisiert. Der Prüfer beschloss, seine Bemühungen auf die 96 Systeme, die am relevantesten erschien, und die Prüfung erforderte Ausbildung, Studie und Versuch und Irrtum zu konzentrieren Nur um zu lernen, wie die Systeme zu nutzen. Valukass-Bericht auch darauf hingewiesen, Lehmans-Systeme waren in hohem Maße voneinander abhängig, aber ihre Beziehungen waren schwer zu entschlüsseln und nicht gut dokumentiert. (Siehe auch Case Study: Der Zusammenbruch von Lehman Brothers und ein Inside Blick auf interne Auditoren. Es hat außergewöhnliche Anstrengungen unternommen, um diese Systeme zu entwirren, um die notwendigen Informationen zu erhalten. Fazit Die sechs Komponenten eines AIS arbeiten zusammen, um Schlüsselpersonen zu helfen, ihre Finanzdaten zu sammeln, zu speichern, zu verwalten, zu verarbeiten, abzurufen und zu berichten. Ein gut entwickeltes und gepflegtes Rechnungswesen-Informationssystem, das effizient und genau ist, ist ein unverzichtbarer Bestandteil eines erfolgreichen Geschäfts. Eine Messung der betrieblichen Rentabilität eines Unternehmens. Er entspricht dem Ergebnis vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen. Englisch: eur-lex. europa. eu/LexUriServ/LexUri...0083: EN: HTML Eine Finanzierungsrunde, bei der die Anleger Aktien von einem Unternehmen mit einer niedrigeren Bewertung kaufen als die Bewertung am. Eine Verknüpfung, die Anzahl der Jahre zu schätzen, benötigt Ihr Geld bei einer bestimmten jährlichen Rendite verdoppeln (siehe compound annual. Der Zinssatz für ein Darlehen oder realisiert auf einer Anlage über einen bestimmten Zeitraum in Rechnung gestellt. Die meisten Zinssätze sind. Ein Investment-Grade-Sicherheit durch einen Pool von Anleihen, Darlehen und sonstige Vermögenswerte gesichert. CDOs sind nicht spezialisiert in einer Art von Schulden. das Jahr, in dem der erste Zustrom von Investitionskapital zu einem Projekt oder Unternehmen geliefert wird. Dies markiert, wenn das Kapital ist.
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